跳到正文
海日集
返回

把 AI 用进日常工作之后,我留下的几条经验

深夜里的一张书桌

Table of contents

Open Table of contents

一、先交代背景,再提问题

新手用 AI 最常见的姿势,是直接甩一个问题过去:「帮我写一份项目方案。」模型当然会给,但给出来的一定是放之四海而皆准的正确的废话。

后来我养成一个习惯:提问之前,先花两分钟把背景讲清楚——我是谁,这件事的来龙去脉是什么,约束条件有哪些,最后要交付给谁看。背景给得越具体,回答的质量肉眼可见地往上走。这其实和管理下属是同一个道理:任务交代不清,不能怪执行的人。

二、让它先出丑稿

写长文档最耗人的不是写,是从零到一的那一下。我的办法是让 AI 先出一个丑稿:结构粗糙、措辞生硬都没关系,先把骨架立起来。人在修改状态下的判断力,远比在空白页前的创造力可靠。

但要守住一条:丑稿是脚手架,不是成品。最后的每一句话,必须过一遍自己的脑子。署名是你,责任也是你。

三、关键事实,必须回源头核对

模型会一本正经地编造:不存在的法规条文、张冠李戴的数据、煞有介事的出处,都出现过。所以凡是要写进正式文件的关键事实——数字、日期、政策原文、判例编号——我一律回到源头核对一遍。

分工是这样的:AI 负责告诉我「去哪里找、找什么」,源头文件负责告诉我「到底是不是」。这两件事混在一起,迟早出事。

四、敏感信息守红线

我在金融行业工作,这一条没有商量余地:客户信息、未公开的项目细节、内部文件,绝不输入外部的 AI 平台。需要处理敏感材料时,要么脱敏后再用,要么用单位内部的系统。

效率和合规之间,我选合规。这不是保守,是因为出一次事的代价,够抵一百次省下来的时间。

五、把好用的问法存下来

同一个任务问得好和问得差,结果差出一大截。所以每次遇到一个效果特别好的问法、一段交代背景的模板,我就随手存下来,攒成自己的小册子。用得久了会发现,所谓的「会用 AI」,很大一部分就是攒了一套适合自己工作的问法,和老编辑手里的范文夹是一个道理。

六、把它当同事,别当神仙

最后一条是心态。AI 是个能力很强、但不了解你处境的同事:它读过很多书,却没在你的单位上过一天班。它给的建议要听,但拍板的是你;它犯的错误要纠,但别因噎废食。

真正拉开差距的,从来不是谁用的模型更贵,而是谁更清楚自己要什么。工具在变,这个问题不变。


接下来我打算把这几条经验展开,逐条写写具体的例子。下一篇,先从「交代背景」这件事开始。


分享这篇文章:

上一篇
开站小记:为什么叫「海日集」